相信唔少香港人都有過呢種經歷:同三五知己去旅行,食飯、搭車、住宿費用一大堆,到頭來計錢嗰陣先發現一盤混帳,有人覺得自己俾多咗,有人又好似俾少咗,原本開心嘅旅程隨時因為錢銀問題而傷感情。其實,只要善用分帳工具同方法,就可以輕鬆解決呢個千古難題!今次就同大家分享5個實用嘅公費管理方法,等大家旅途更輕鬆!

【旅遊教室】公費點樣管最公平目錄



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1. Splitwise:最受歡迎國際分帳神器

好多人仲習慣用紙筆或者靠記憶去記帳,但人多手腳亂,好易計錯數或有爭拗。Splitwise就係為解決呢個問題而生嘅神器!佢最勁嘅地方係可以處理複雜嘅多人分帳,例如A請B、C,但D冇份,佢都計得一清二楚。而且支援多種貨幣自動轉換,最後會幫你整合出邊個要俾返幾錢邊個,一目了然。例如你去日本旅行,你碌卡俾咗¥20,000酒店錢,朋友A俾咗¥8,000晚餐錢,只要輸入App,佢就會自動計好晒數,唔使自己計到頭都大。

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2. 本地銀行App內建分帳功能

好多香港人可能唔知道,自己手機入面嘅銀行App,例如滙豐、恒生等,其實已經有內置分帳功能。好處係同你嘅銀行戶口直接掛勾,用「轉數快」(FPS) 過數超方便,而且資金安全度更高。出發前不妨檢查下自己用開嘅銀行App。假設你去韓國旅行,可以喺App內開一個「首爾gogogo」分帳群組,每次消費完即時記錄,旅程完結時一鍵就可以透過FPS結算,慳返好多現金找續嘅麻煩。

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3. 微信/支付寶群組分帳

如果旅程目的地係內地,好多香港人仲係習慣用現金或信用卡,其實咁樣反而冇咁方便。微信同支付寶喺內地嘅普及程度極高,佢哋嘅群組分帳功能非常強大,可以即時分帳並透過電子錢包結算。例如你喺上海同朋友食飯,總共¥300,你俾錢後可以直接喺微信群組發起AA收款,朋友一撳就即時過數,過程可能唔使一分鐘,極速搞掂。

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4. Google試算表共享記帳法

對於鍾意所有嘢清清楚楚、自己掌控嘅朋友,Google Sheets就係你嘅好幫手。雖然聽落好似好複雜,但其實優點係透明度極高,可以多人同時編輯,所有記錄即時同步。出發前開一個共享試算表,整好「日期」、「項目」、「金額」、「付款人」等欄目,旅程中任何人都可以隨時更新,大家都可以睇到最新帳目,絕對童叟無欺。

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5. 現金預付制度

呢個方法雖然傳統,但喺某啲情況下反而最簡單直接,特別適合短期旅行,或者去一啲電子支付唔太普及嘅地方。例如你哋4個人去越南玩3日2夜,可以預先估算總開支,每人夾一份相同金額嘅錢做「公費」,交由一個人保管。所有共同開支都由呢筆公費支付,旅程完結時有剩就平分,有多除少補,咁就唔使逐筆數計餐死。
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如果朋友無裝分帳App點算?

可以考慮用Google試算表或者最傳統嘅現金預付制度,呢兩種方法唔需要個個都裝App。最緊要係出發前大家溝通好,揀一個個個都同意嘅方法。

去歐美呢啲要俾貼士嘅國家,點樣分帳最公平?

最好嘅做法係將小費(Tips)連同餐費一齊計入總開支,然後再用App或者其他方法去分攤。例如喺Splitwise入數時,直接將「餐費+小費」當成一個總數輸入就得,咁就最公平。

旅行時用到幾種唔同貨幣,邊個方法最好用?

如果涉及多種貨幣,Splitwise絕對係首選。佢內置匯率換算功能,可以將所有外幣開支自動轉成你指定嘅一種貨幣(例如港幣)嚟結算,最後計出每個人嘅總欠款,非常適合跨國或長途旅行。