出差是現代職場人士必經的一個環節,尤其對於想要提高自己升職率的人而言,更是不可或缺的經驗。當然出差也帶來了各種挑戰,以下是職場人士必備的10個小技巧,讓你輕鬆應對各種出差挑戰。

職場人士升職必備的10個出差小技巧

出差也帶來了各種挑戰包括遺失行李、疲憊不堪、語言不通、與同事之間的磨合等問題,但同時亦代表因此有機會表現工作能力,繼而得到晉升機會,以下是10個職場前輩給後輩必備的出差小技巧!

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出差也帶來了各種挑戰(圖片來源:unsplash@bruce mars)

出差小技巧|01 行李遺失儘快向航空公司報告

萬一發現行李遺失時,要儘快向航空公司的櫃台報告,並填寫遺失行李申報表。一般他們會詢問你的行李標籤和行程安排,並給你一個跟蹤編號,以便在找到行李後聯繫你。如果等待超過了幾天,要詢問航空公司是否提供賠償。根據不同的國家和航空公司,賠償的金額和標準也有所不同,可以詳細了解一下相關政策。

出差小技巧|02 與討厭的同事出差:忍

出差時與一名討厭的同事一起出差,確實會有挫折和壓力,但要儘量保持禮貌和尊重,一字記之曰「忍」,並嘗試避免對同事的負面評價和指責,影響形象。

出差小技巧|03 與異性上司出差:注意穿著

得體的穿著可以給人留下良好的第一印象,尤其與異性上司一同出差時,更應該注意穿著的適宜性,保持專業。同時建立良好的關係,增加印象分,但也要注意不要過度親密或者冒犯對方。

出差小技巧|04 語言不通:試用身體語言、翻譯軟件

嘗試學習一些基本語言,比如問候語、數字和簡單的詞彙,以上可以讓更容易理解當地人的意思;試着使用手勢、表情和圖片來表達自己;翻譯軟件如Google Translate、Microsoft Translator、iTranslate等。

出差小技巧|05 飛機Delay要冷靜

出差途中遇到飛機遲起飛的情況時,第一時間與航空公司聯繫,了解情況和下一步行動,第二通知將要見面的客戶或合作方;第三,與其抱怨和生氣,不如放鬆心情。

升職出差小技巧 gt12 飛機Delay要冷靜
飛機Delay要冷靜(圖片來源:unsplash@Alexander Schimmeck)

出差小技巧|06 帶腸胃藥物緩解不適

首先要避免吃過多油膩或辛辣的食物,或可攜帶腸胃藥物或口服電解質溶液來緩解不適。若症狀嚴重或持續不斷,一定要尋求當地的醫療協助。保險計畫可能包括出差期間的醫療保險,所以一定要keep收據。

出差小技巧|07 準備文件夾放收據

出差期間需要支付各種費用,包括交通、住宿、餐飲等,所以一定要準備好一個文件夾放好每一筆交易收據,方便控制開支並報銷。

升職出差小技巧 gt12 文件夾放好每一筆交易收據
文件夾放好每一筆交易收據(圖片來源:unsplash@Marissa Grootes)

出差小技巧|08 準備好緊急聯繫方式

出差期間若不幸地出現緊急情況,需要聯繫家人、同事或公司總部的話,再事先準備好多個緊急聯繫方式,譬如手機、電子郵件、社交媒體等,這樣可以確保在不同情況下都可以聯繫上,在遇到突發情況時更快地處理。

出差小技巧|09 飲酒應酬:話自己有健康問題

出差時會有許多應酬活動,其中包括飲酒應酬,先喝些較淡的啤酒或者紅酒,不要一次喝太多;不想飲酒的話可以話自己有健康問題;亦可以請旁邊的同事代飲,或者直接飲低酒精濃度的飲品。

升職出差小技巧 gt12 先喝些較淡的啤酒或者紅酒
先喝些較淡的啤酒或者紅酒(圖片來源:unsplash@Michael Discenza)

出差小技巧|10 與異性上司住同一間房過夜:保護自己

如果真的只有一張床的話,可以考慮跟上司分別睡一半,或者你可以先主動說好睡地上,讓上司睡床上。至於上司打呼嚕很大聲的問題,可以提前帶上耳塞或者睡眠面罩等物品,以減輕影響。如果實在無法忍受,可以嘗試輕輕喚醒上司,調整睡姿或者使用防止打呼嚕的產品。

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