相信各位打工仔每日最心驚膽顫嘅時刻,除咗見到老細黑面之外,就係收到佢一封好似「摩斯密碼」咁嘅Email。明明只係一句「Okay」,但加咗個句號「。」,成件事就好似唔同晒,搞到小編我即刻諗自己係咪做錯事,要唔要準備定執包袱,個心離一離呀!

其實,Email入面嘅標點符號,真係一門博大精深嘅心理學問。有時對方嘅真正情緒,就係收埋喺呢啲微細嘅符號入面。今日就等小編同大家一齊化身「讀心神探」,解讀一下職場Email入面嘅標點符號潛台詞啦!

句號「。」:最令人不安終結者

喺即時通訊軟件橫行嘅年代,我哋已經好習慣打完一句就直接Send,唔會特登加個句號。所以,當Email入面出現一個冷冰冰嘅句號,尤其係喺「Thanks。」、「Noted。」或者「Okay。」呢啲單字後面,真係會令人不安感大增!

心理學上,呢個句號可能代表住一種「終結」同「距離感」。如果平時同你嘻嘻哈哈嘅同事,或者習慣用感嘆號嘅上司,突然之間覆你嘅Email字字都用句號收尾,咁你就要醒目啲喇!呢個可能係一個無聲嘅警號,代表佢可能對你嘅工作有啲不滿,或者想同你劃清界線,用最官方、最冇感情嘅方式同你溝通。當然,如果對方係年紀較大或者風格比較傳統嘅上司,句句用句號可能只係佢嘅習慣,咁就唔使自己嚇自己啦!

感嘆號「!」:熱情定係唔耐煩?

感嘆號可以係天使,亦可以係魔鬼,完全取決於使用嘅數量同情境!收到一句「Thanks!」,會覺得對方好友善、好熱情。但如果係「Please finish it by today!!!」,嗰種壓迫感真係隔住個Mon都聞到。

一個感嘆號通常代表友好同積極嘅情緒。但當感嘆號連續出現,就要小心解讀喇。有時可能係真心讚賞你「Great job!!!」,但如果係出自一個平時說話尖酸刻薄嘅同事把口,就可能係反話,充滿諷刺意味。小編我就試過,交完個proposal之後,收到對方一句「Interesting!!!」,嗰晚真係成晚都瞓唔著,係咁諗佢究竟係覺得真係有趣,定係覺得我嘅諗法好荒謬…

波浪號「~」:真係純粹扮可愛?

波浪號「~」絕對係職場Email入面嘅「高階玩家」愛用嘅符號。一句「麻煩你跟進一下喔~」,表面上睇落好溫柔、好客氣,但實際上可能暗藏殺機。

喺女同事之間,用「~」可能真係想語氣聽落可愛啲、柔和啲,避免太過強硬。但如果係用喺催促工作或者提出要求嘅時候,呢個「~」就好似笑裡藏刀咁,潛台詞係:「我已經好聲好氣同你講㗎喇~你唔好再拖喇~」佢將命令包裝成請求,令你冇得拒絕之餘,仲要笑住同佢講「好呀~」,真係一門高深嘅辦公室政治學問!

省略號「…」:盡在不言中潛台詞

如果話句號係冷漠,感嘆號係情緒化,咁省略號「…」就係被動攻擊(Passive-aggressive)嘅極致!當你見到對方回覆「Okay…」、「我以為我哋已經傾好咗…」或者直接一個「…」,你就知代誌大條喇。

呢三點(或者六點)代表住猶豫、失望,或者「我有嘢想講但係我唔直接講,你自己諗下啦」嘅意思。佢將解讀嘅壓力拋返俾你,令你忍唔住瘋狂反思自己係咪邊度出錯。呢個符號就好似一個無底深淵,充滿住對方無聲嘅控訴同不滿,殺傷力絕對係頂級!

講到底,喺職場打滾,除咗要做好自己份工,仲要學識睇人眉頭眼額。下次收到Email,不妨留意下啲標點符號,可能可以幫你避開唔少職場暗箭!不過都係嗰句,最緊要都係了解對方嘅溝通風格,唔好過度解讀,如果唔係辛苦嘅只會係自己。希望大家都可以喺Email海中安全暢游啦!

如果上司平時都用句號,咁係咪代表佢冇嬲?

冇錯!觀察對方嘅溝通習慣係最重要嘅。如果佢平時每句都用句號,咁就係佢嘅正常風格,唔使太擔心。反而係一個平時唔用句號嘅人突然用,先至係警號。

我係咪應該改變自己用標點符號嘅習慣去迎合上司?

喺專業場合,保持清晰、有禮嘅書寫風格就足夠。唔需要刻意模仿對方嘅每一個標點,但可以留意返,例如對住比較傳統嘅上司,就避免用太多「~」或者表情符號,以免顯得唔夠專業。

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